Obiettivi e risultati del progetto

 

L’azienda Idea Ricamo si è trovata di fronte a due sfide significative nella gestione dei processi di controllo qualità e nella gestione documentale necessaria alla produzione. Questi problemi hanno portato a inefficienze e a un aumento del rischio di errori.

 

 

Digitalizzazione layout tuta e gestione integrata della documentazione: prima dell’intervento di digitalizzazione, i dati, i file PDF e altre informazioni inviate dai clienti dovevano essere raccolti manualmente e organizzati in un processo ridondante.  L’obiettivo è stata la semplificazione di questo processo, creando un unico “contenitore” digitale in cui archiviare modelli loghi e informazioni di progettazione.

 

Controllo qualità efficiente: le checklist per tempo utilizzate in forma cartacea si sono dimostrate inadeguate per diverse ragioni. La digitalizzazione ha consentito la gestione di notifiche in caso di anomalie o problemi, garantendo maggiore tempestività nell’identificazione e nella risoluzione di questioni legate alla qualità del prodotto.

 

 

 

Alcune soluzioni implementate

 

 

Gestione documentale e flusso di lavoro

 

• In passato, la creazione di un ordine o di una commessa era un procedimento manuale che coinvolgeva vari dipendenti e richiedeva la gestione di numerosi documenti, file e operazioni. Si rendeva necessario organizzare i documenti e i file, tra cui loghi e modelli, all’interno di cartelle sul computer. Successivamente, doveva essere creato un modello e un file PDF, seguito dalla stampa di tali documenti e dalla creazione di una cartella fisica. Inoltre, era essenziale mantenere un elenco dei loghi da applicare alle tute, specificando se dovevano essere realizzati tramite ricamo o cucitura, e annotare le sequenze di colori per ciascun logo. Questo processo manuale comportava il rischio di errori, perdite di documenti e la possibilità di non rispettare le sequenze di produzione. Inoltre, risultava complesso monitorare i tempi effettivi di lavorazione per ciascun ordine.

 

• Più Sviluppo ha introdotto un sistema di gestione documentale centralizzato e digitalizzato. Tutta la documentazione necessaria, inclusi modelli, allegati dei clienti, loghi e informazioni di progettazione, è ora raccolta in un unico “contenitore” digitale. Raccolti questi dati, il sistema li rende disponibili automaticamente per la produzione. Ogni passaggio del processo può così essere monitorato, garantendo controllo totale sulla qualità e precisione dell’ordine. Indipendentemente da chi gestisce la documentazione, è possibile monitorare lo stato del lavoro e verificarne l’avanzamento in tempo reale.

 

 

 

Digitalizzazione checklist per il controllo qualità

 

• In passato, l’utilizzo di checklist cartacee si è dimostrato inefficace in quanto vulnerabili a errori umani e a possibili disallineamenti con le commesse corrispondenti. Anche nel caso in cui fossero state create in formato digitale, avvalendosi di piattaforme come Google Forms o Excel, ciò non risolveva il problema dell’assenza di collegamento diretto con la commessa. La digitalizzazione consente di gestire notifiche, consentendo di segnalare problemi o situazioni anomale al responsabile qualità; in un contesto cartaceo, queste funzionalità semplicemente non esistono. Non si è sicuri se le checklist siano state effettivamente compilate, se siano collegate alla commessa corretta e, in caso di problemi, non c’è alcun meccanismo di notifica.

 

• Con l’introduzione della digitalizzazione, Idea Ricamo è passata a checklist digitali direttamente collegate alle commesse. Ora, in caso di parametri fuori norma o situazioni anomale, i responsabili vengono avvisati immediatamente, consentendo di reagire prontamente. Inoltre, la commessa viene bloccata fino a quando non viene effettuato un controllo di qualità positivo. Questa trasformazione ha eliminato il rischio di inviare merci non conformi e ha migliorato notevolmente l’efficienza operativa.

 

 

Benefici e risultati

Il progetto di digitalizzazione ha portato numerosi benefici all’azienda Idea Ricamo

 

Semplificazione dell’archiviazione dei dati: la digitalizzazione ha eliminato la raccolta manuale e semplificato l’archiviazione dei dati dei clienti.

 

Controllo qualità efficiente: la digitalizzazione delle checklist ha migliorato il controllo qualità con notifiche in tempo reale.

 

Gestione documentale centralizzata: la gestione documentale digitalizzata ha reso più efficiente la creazione di ordini e commesse, migliorando il controllo e la tracciabilità.

 

Checklist collegate alle commesse: la digitalizzazione delle checklist direttamente collegate alle commesse ha ridotto gli errori e migliorato l’efficienza operativa.

 

 

Il progetto di digitalizzazione ha quindi apportato significativi miglioramenti all’azienda, dalla semplificazione dell’archiviazione dei dati all’efficiente controllo qualità con notifiche in tempo reale, passando per la gestione documentale centralizzata e le checklist direttamente collegate alle commesse, tutto ha contribuito ad eliminare inefficienze e a ridurre il rischio di errori, rendendo i processi aziendali più fluidi e migliorando la qualità e l’efficienza complessiva. Idea Ricamo ha dimostrato come l’adozione di tecnologie digitali possa trasformare con successo le operazioni aziendali, portando a risultati tangibili e benefici rilevanti.